Stadgar
§ 1 NAMN
Föreningens namn är µtec, uttalas mytec.
§ 2 MÅLSÄTTNING
Sundsvalls Högskolas Tekniska Förening (SHTF), stiftad den 29 januari 1985, genomförde den 31 mars 1998 namnbyte till µtec.
Föreningen har som målsättning:
- att främja kontakten mellan näringslivet och de studerande samt att verka för att dess studenter får en bättre utbildning.
- att utveckla och möjliggöra medlemmarnas direkta möjlighet att påverka utbildningen.
- att bevaka medlemmarnas rättigheter och intressen, samt representera dessa i de organ av intresse för μtec. Men framför allt verka för kamratskap och trivsel medlemmarna emellan.
§ 3 ORGAN
Föreningens organ är:
- Föreningsstämma
- Styrelse
- Revisor
- Valberedning
§ 4 MEDLEMMAR
För att bli medlem i föreningen krävs att man blivit inskriven vid någon teknisk eller teknologisk linje som avslutas vid högskolan i Sundsvall. Medlem i µtec blir automatiskt medlem i respektive linjeutskott alternativt linjeförening, undantag där linjeutskotten eller linjeföreningen har medlemsavgift för medlemskap. För medlemskap i linjeutskotten krävs medlemskap i µtec.
Styrelsen eller övrig medlem i µtec, kan ge förslag på hedersmedlem, som på ett förtjänstfullt sätt stött föreningen. Beslut tas på nästkommande föreningsmöte. Hedersmedlemskapet längd bestäms för varje enskilt fall, men generellt under studietiden. Hedersmedlem som inte är studerande på någon teknisk eller teknologisk linje på högskolan i Sundsvall eller har avslutat sina studier, äger ej rösträtt.
Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet och gäller för ett läsår. För de studenter som påbörjar sin utbildning under vårterminen samt de, som av någon anledning ej har betalt årsavgiften vid höstterminens kursstart, gäller att de betalar en reducerad årsavgift för vårterminen.
§ 5 UTTRÄDE
Medlem har rätt att när som helst, efter meddelande till styrelsen, utträda ur föreningen. Medlem som efter en påminnelse icke erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.
§ 6 UTESLUTNING
Vid behov kan styrelsen, med enhälligt beslut, preliminärt och med omedelbar verkan, utesluta medlem som aktivt motarbetar föreningens syften. Föreningsmötet kan därefter med 2/3 stöd av närvarande röstberättigade medlemmar, stödja styrelsens tidigare beslut. Om stöd ej finnes av föreningsmötet upphävs styrelsens preliminära beslut
§ 7 STYRELSE
Styrelsen består av fyra personer, en företrädare för varje linjeförening och varje linjeutskott samt ordföranden i näringslivs-, utbildnings- och nöjesutskotten, dock minst 9 personer, och ifall så krävs ytterligare en för att få ett udda antal personer i styrelsen. De först nämnda är ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare. Ordförande väljs in på höstens terminsmöte och vice ordförande väljs in på vårterminens årsmöte. Om någon av platserna är tomma kan ett fyllnadsval göras. Kassör och sekreterare väljs in på års- eller terminsmötet.
För samtliga poster är kravet att de besitter erforderlig kompetens.
För den eventuelle övriga personen räcker det med att denne har medlemskap i µtec. Alla poster i styrelsen skall innehas av personer med medlemskap i µtec.
Styrelsemedlemmar väljs för en mandatperiod på ett år. I händelse av att förutsättningarna förändras för styrelsemedlemmen skall vederbörande om möjligt, och ifall övriga styrelsen kan se detta skäligt, sitta sin tid ut. Om en styrelsemedlem vill avgå innan dess mandatperiod upphört, skall vederbörande ingå i valberedningen tills avgående medlems post har tillsatts.
Uteslutning av styrelsemedlem ur styrelsen kan endast ske genom omröstning i styrelsen då denne grovt misskött sitt uppdrag. Den medlem som är föremål för omröstningen äger ej rätt att rösta. Ersättare utses av senast befintliga valberedning.
§ 8 STYRELSENS UPPGIFTER
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning inte regleras av dessa stadgar.
Det åligger styrelsen
- att verka för föreningens ändamål.
- att verka för föreningens medlemmar.
- att verkställa av föreningen fattade beslut.
- att var och en följa postens arbetsbeskrivning.
- att omhänderta föreningens ekonomi och bokföring.
- att upprätta förvaltningsberättelse och årsredovisning samt framlägga dessa vid föreningens årsmöte.
- att verkställa övriga åtaganden enligt dessa stadgar.
- att bistå linjeutskotten och linjeföreningarna med hjälp vid utbildnings-, närings-, nöjes- och informationsfrågor.
- att samordna nollningen med hjälp av en nollningsgrupp.
Nollningsgruppen består av två generaler som väljs på årsmöte, samt två linjeledare från varje linjeförening eller linjeutskott. En nollningskommission väljs fram av föregående års kommission.
Nollnings generaler har det yttersta ansvaret för nollningen och dess planering. En ekonomisk redovisning skall skrivas efter nollningen samt en rapport hur nollningen har gått. Dessa skall redovisas på terminsmötet under hösten.
§ 9 UTSKOTT
Linjeutskotten företräder sina medlemmar inom respektive utbildningsgren, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på linjeutskottets vägnar i alla ärenden vars handläggning inte regleras av µtecs stadgar. Det åligger linjeutskottet:
§ 9.1 UTSKOTTENS UPPGIFTER
Ett linjeutskott anses bildad och dess ordförande äger rätt att ingå i µtecs styrelse då linjeutskottet kan uppvisa beslutsprotokoll från två på varandra följande möten med högst fyra veckor emellan.
Linjeutskottet tillsätter de poster för vilka behov finnes inom utskottet samt i den omfattning utskottet finner lämpligt.
§ 9.2 UTSKOTTETS INTÄKTER
Huvuddelen av linjeutskottets intäkter skall täckas av sponsring och inkomster från arrangemang ordnade av linjeutskottet. Dock kan linjeutskottet söka ekonomiskt anslag hos µtecs styrelse för särskilda arrangemang inom ramen för µtecs eller linjeutskottets verksamhet.
§ 10 LINJEFÖRENING
Under µtecs styrelse verkar linjeföreningarna för respektive utbildningsgren. Linjeföreningarnas organisation regleras av dess egna stadgar, dock skall föreningens ordföranden ingå i µtecs styrelse. Linjeföreningarna måste bestå av minst vara fem personer för att godkännas och kunna registreras som en förening med organisationsnummer samt att öppna postgiro alternativt bankgiro.
§ 10.1 LINJEFÖRENINGENS UPPGIFTER
Linjeföreningen företräder sina medlemmar inom respektive utbildningsgren, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på linjeföreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning inte regleras av µtecs stadgar.
En linjeförening anses bildad och dess ordförande äger rätt att ingå i µtecs styrelse då linjeföreningen kan uppvisa beslutsprotokoll från två på varandra följande möten med högst fyra veckor emellan.
Linjeföreningen tillsätter de poster för vilka behov finnes inom föreningen samt i den omfattning linjeföreningen lämpligt.
Det åligger linjeföreningen:
- att verka för linjeföreningens ändamål.
- att verka för linjeföreningens medlemmar.
- att verkställa av linjeföreningens fattade beslut.
- att omhänderta linjeföreningens ekonomi och bokföring.
- att upprätta förvaltningsberättelse och årsredovisning samt framlägga dessa vid föreningens årsmöte.
- att 1 gång per termin skriva en ekonomisk rapport (se bilaga 1) till µtecs kassör. Under vårterminen är redovisningstillfället senast 21 dagar innan µtec har sitt årsmöte. Under höstterminen är redovisningstillfället senast 21 dagar innan µtec har sitt terminsmöte. Däröver skall en kort ekonomisk redovisning göras vid eventuell äskning.
§ 10.2 LINJEFÖRENINGENS INTÄKTER
Huvuddelen av linjeföreningarnas intäkter skall täckas av sponsring och inkomster från arrangemang ordnade av linjeföreningen. Dock kan linjeföreningen söka ekonomiskt anslag hos µtecs styrelse för särskilda arrangemang inom ramen för µtecs eller linjeföreningens verksamhet.
§ 11 VETO
µtecs styrelse äger rätt att lägga in veto mot beslut fattade i utskott och linjeföreningar om beslutet strider mot µtecs stadgar, mot medlemmarna eller ifall man ej kan se ekonomisk soliditet i beslutet.
§ 12 STYRELSESAMMANTRÄDEN
§ 13 STYRELSEARVODE
Styrelsearvode utgår ej.
§ 14 BESLUTSFÖRHET
Styrelsen är beslutför då ordförande eller vice ordförande samt minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst. Varje närvarande ledamot har en röst.
Linjeutskottet anses beslutföra då minst hälften av de med post tillsatta medlemmarna är närvarande, dock minst 2 personer.
§ 15 FÖRENINGSMÖTE
Medlemmarnas rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på föreningsmöte. Vid föreningsmöte har varje närvarande medlem en röst.
Omröstning sker öppet utom vid val, där sluten omröstning skall äga rum, om någon så begär. Beslut i frågor som ej bestäms av dessa stadgar fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Dock Sker vid val avgörandet genom lottning.
Årsmöte avhålles innan februari månads utgång och terminsmöte innan oktober månads utgång på plats och tid som bestäms av styrelsen.
Kallelse, med föredragningslista och motioner, skall utfärdas till medlemmarna i så god tid som möjligt, dock senast två veckor före mötet, genom anslag och tillkännagivande.
§ 16 EXTRA FÖRENINGSMÖTE
Extra föreningsmöte kan avhållas när styrelsen så anser eller då minst 1/4 av medlemmarna så hos styrelsen skriftligen begär.
Vid extra föreningsmöte må endast till beslut upptagas ärende som varit angivet i kallelsen till mötet. Som ordförande fungerar föreningens ordförande om inget annat beslutas. Över extra föreningsmötet föres protokoll som justeras av två vid mötet därtill valda justeringsmän. Ärende som skall behandlas skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före extra föreningsmötet.
§ 17 ÄRENDEN PÅ ÅRSMÖTE
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
- Val av ordförande för årsmötet.
- Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.
- Fråga om mötets behöriga utlysande.
- Behandling av styrelsens årsredovisning för senaste verksamhetsår.
- Revisorns berättelse för samma tid.
- Fråga av fastställande av resultat- och balansräkningar samt disposition av tillgängliga medel.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning.
- Behandling av linjeföreningarnas och utskottens ekonomiska redovisning och verksamhetsberättelse.
- Beslut om årsavgift och dess fördelning till föreningen för innevarande verksamhetsår.
- Val av vice ordförande.
- Val av kompletterande ledamöter.
- Val av revisor.
- Val av ledamöter i valberedningen.
- Behandling av ärenden som styrelsen bordlagt till årsmötet eller som enskild medlem hos styrelsen skriftligen begärt senast tre veckor före årsmötet.
Information från varje ledamot i styrelsen (vad man har/gör/skall arbeta med, samt personlig presentation).
Ärenden som ej upptagits på föredragningslistan må ej göras till föremål för beslut.
Ledamot i styrelsen äger ej rätt att rösta om ansvarsfrihet eller val av revisor.
§ 18 ÄRENDEN PÅ TERMINSMÖTET
Vid terminsmöte skall följande ärenden förekomma:
- Vav ordförande för terminsmötet.
- Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.
- Fråga om mötets behöriga utlysande.
- Behandling av styrelsens ekonomiska redovisning samt verksmetsberättelse för senaste halvår.
- Beslut om reducerad avgift för en termin.
- Val av ordförande.
- Val av kompletterande ledamöter.
- Val av ledamöter i valberedningen.
- Behandling av ärenden som styrelsen bordlagt till terminsmötet eller som enskild medlem hos styrelsen skriftligen begärt senast tre veckor före årsmötet.
Information från varje ledamot i styrelsen (vad man har/gör/skall arbeta med, samt person presentation).
Ärenden som ej upptagits på föredragningslistan må ej göras till föremål för beslut.
§ 19 VERKSAMHETSÅR
Föreningens verksamhetsår löper från och med 1:a januari till och med 31:e december.
§ 20 REVISION
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av en på föreningsmöte utsedd revisor. Revisorn får ej vara elev vid mitthögskolan.
Förvaltningsberättelse och årsredovisning skall överlämnas i så god tid att revisorn senast en vecka innan årsmötet kan avge berättelse över sin granskning.
§ 21 VALBEREDNING
Valberedningen skall bestå av tre ledamöter och har till uppgift att föreslå omval eller nyval av ordförande, vice ordförande, kompletterande ledamot samt revisor. Valberedningens förslag skall överlämnas till styrelsen i så god tid att det kan bifogas kallelsen till föreningsmötet.
§ 22 STADGEÄNDRING
Dessa stadgar kan ändras efter beslut på styrelsemöte där styrelsen biträder ändringen följt inom fyra veckor av föreningsmöte där 2/3 av medlemmarna biträder ändringen.
§ 23 UPPLÖSNING
För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte, och att förslaget vid den sista stämman biträdes av minst 2/3 av avgivna röster. Vid upplösning skall föreningens egendom och disponibla medel förvaltas av Sundsvalls Högskolas Studenters Kårhus AB, SSKAB, tills dess att en ny teknikerförening kan bildas.
§ 24 IKRAFTTRÄDANDE
Dessa stadgar har tidigare blivit reviderade: 1998-03-31, 2002-03-14.
Dessa stadgar träder i kraft från och med den 1 november 2002, då tidigare stadgar upphör att gälla.